Recepčná/ Office Manažér

Lokalita Bratislava
Nástup dohodou
Typ Plný úväzok
Mzda 1.000€ Brutto Fix + Variabilná Zložka Mzdy Do Výšky 200€ V Závislosti Od Pracovného Výkonu

Hľadá sa šikovná a reprezentatívná Office Manažérka ktorá má profesionálne vystupovanie, príjemný vzhľad veľmi dobré organizačné schopnosti, zmysel pre detail.

Náplň práce

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

 starostlivosť o plynulý chod kancelárie (recepcia, zasadačky, kuchyňa)
 prijímanie a uvádzanie návštev a zabezpečenie občerstvenia
 udržiavanie recepcie, zasadačiek a kuchyne v bezchybnom stave
 prijímanie telefonických hovorov a vybavovanie e-mailovej korešpondencie
 organizovanie stretnutí podľa pracovného kalendára, rezervovanie a pripravovanie zasadačiek
 administratívne a kancelárske práce – evidencia a archivácia dokumentov, kopírovanie, skenovanie, skartovanie, formátovanie dokumentov
 preberanie, evidencia a distribúcia pošty
 objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia, zodpovednosť za ich evidenciu
 evidencia PHM a vedenie knihy jázd
 starostlivosť o poriadok v kancelárii vrátane komunikácie s externou upratovacou firmou a správcom budovy
 administratívno-organizačná podpora manažmentu a všetkých oddelení spoločnosti, resp. spoločností v skupine
 operatívne riešenie štandardných problémov spojených s prevádzkou recepcie a taktiež jej administratívne a organizačné riadenie
 komunikácia s internými a externými partnermi
 komunikácia s finančnými inštitúciami a úradmi (osobná, mailová, poštová a telefonická)
 organizovanie firemných raňajok, osláv, team buildingových podujatí a event manažment
 organizačné zabezpečenie služobných ciest manažmentu spoločnosti (rezervovanie hotelov, leteniek, prepravy)
 plnenie ďalších administratívno-organizačných úloh podľa pokynov nadriadeného


 pracovná doba je fixná, striedanie s druhou kolegyňou na recepcii v pondelok až piatok, jeden týždeň 08:00 - 17:00 hod, druhý týždeň 09:00 - 18:00 hod, prestávka na obed v trvaní jednej hodiny

Požiadavky zamestnania

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské bez maturity
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Ostatné znalosti

Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý

Počet rokov praxe

1

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

 reprezentatívne a profesionálne vystupovanie, príjemný vzhľad
 veľmi dobré organizačné schopnosti, zmysel pre detail
 veľmi dobré komunikačné schopnosti, verbálny aj písomný prejav na vysokej úrovni
 spoľahlivosť, zodpovednosť, samostatný a aktívny prístup k zadaným úlohám
 iniciatíva, empatia a pozitívny prístup k práci
 diskrétnosť a lojalita sú samozrejmosťou
 schopnosť prijať konštruktívnu kritiku a poučiť sa z nej
 prax na podobnej pozícii je výhodou
 vodičský preukaz je výhodou

Výhody

Zamestnanecké výhody, benefity

 ročné odmeny podľa výkonu
 príjemné pracovné prostredie
 moderné kancelárske priestory v novej budove
 práca v príjemnom kolektíve
 dlhodobá a stabilná práca
 firemné akcie a teambuildingové podujatia
 samostatná a zodpovedná pozícia

O klientovi

Špecializujeme sa na správu finančného majetku bonitných klientov a na poskytovanie investičných riešení na finančných trhoch ako aj na investície v oblasti real estate a private equity. V našom portfóliu sa aktuálne nachádza viac ako dvadsaťpäť realitných projektov v rôznom štádiu realizácie. Všetky oblasti investičného cyklu každej investície a projektu rieši náš tím skúsených odborníkov. Naším cieľom je vytvárať nadčasové a trvalo udržateľné riešenia.

Matej Kováč
Matej Kováč
Životopis
Poslať životopis

Pošlite životopis

a oslovte ním {{ filteredCompanies.length }} recruitera recruiterov naraz recruiterov naraz

Reagovať na ponuku

Váš životopis bol úspešne odoslaný.

Preposlať ponuku

Nechajte si preposlať pracovnú ponuku na ľubovolnú e-mailovú adresu.

Ponuka bola odoslaná